documents24 Documenten               couple24 Vacatures

Lab5 - Webdevelopment Switzerland

Een fuif organiseren

Wanneer je een fuif of evenement wil organiseren, is een goede voorbereiding erg belangrijk! Maak daarom zeker eerst een uitgebreide checklist om zeker te zijn dat je niets vergeten bent! Wij helpen je alvast op weg.

Tips en Tricks

1. Denk goed na over een concept

2. Prik een datum

3. Zoek een lokaal dat die dag nog vrij is en dat geschikt is voor het aantal genodigden. Het overzicht van de gemeentelijke lokalen vind je hier.

4. Raadpleeg www.fuifpunt.be voor alle nodige wetgeving. 
Vooral de heersende geluidsnormen zijn belangrijk. Indien nodig moet je een uitzondering vragen voor geluidssterkte. Dit kun je invullen op de gemeentelijke aanvraagformulieren.

5. Vergeet de gemeentelijke aanvraagformulieren niet in te vullen en op te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De aanvraag komt op het college van burgemeester en schepenen, jullie krijgen een afschrift van het besluit.
Let op! Bij meer dan 500 bezoekers moet je deze formulieren een half jaar vooraf indienen, anders volstaat 3 maanden.

6. Zoek sponsoring en wees creatief met de advertentieruimte.

7. Bij de CM kunnen jullie graties oordopjes afhalen.

8. Goedkope polsbandjes vind je overal. Gewoon even googelen!

9. Ontwerp een coole, vette flyer en maak promotie! Dat kan ook door gebruik te maken van onze gemeentelijke staketsels en aanplakborden. Aanvraag dien je in via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.en een overzicht vind je hier.

10. Zet je activiteit zeker ook in de UiTdatabank, dan merkt onze communicatieambtenaar die op en komt ze in Kramiek. Daarnaast mag je de komende evenementen ook steeds doorgeven aan de jeugdraad, dan komen die nog eens extra in onze 'Zemmenweg'-kalender.

11. Materiaal nodig voor jouw evenement? Je kan heel wat uitlenen bij de gemeente! Raadpleeg de lijsten en stuur je aanvraag door aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

12. Vergeet SABAM en de billijke vergoeding niet! Meer info vind je op www.SABAM.be en www.bvergoed.be