Gemeente Lebbeke is op zoek naar een administratief medewerker voor het sportcentrum. In deze functie ondersteun je de dagelijkse werking van de sportdienst en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van reserveringen, gebruikersovereenkomsten en de dagelijkse dienstverlening. Je bent een belangrijke schakel tussen de sportdienst, sportverenigingen, gebruikers van de sportinfrastructuur en andere gemeentelijke diensten.
Je werkt nauw samen met collega’s van de sportdienst en draagt bij aan een klantgerichte, efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan inwoners, bezoekers van het sportcentrum, verenigingen en sportclubs.
Jouw taken
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de sportdienst.
- Je verwerkt en volgt dossiers, aanvragen en reservaties van sportinfrastructuur op.
- Je beheert en actualiseert administratieve gegevens en registraties.
- Je staat in voor de communicatie naar sportclubs, gebruikers en inwoners.
- Je beantwoordt vragen van burgers, sportclubs en partners en zorgt voor een correcte dienstverlening.
- Je stelt mailings, brieven, verslagen, rapporten en andere administratieve documenten op.
- Je staat in voor onthaal en eerstelijnscontacten (balie, telefoon en e-mail).
- Je werkt samen met andere gemeentelijke diensten waar nodig.
- Je neemt bijkomende administratieve taken op in functie van de noden van de dienst.
- Binnen deze functie is avond- en weekendwerk noodzakelijk in het kader van activiteiten en de baliefunctie van het zwembad waarbij je mee als kassier fungeert.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je hebt minimum 2 jaar administratieve ervaring in een functie in de vrijetijdssector (bv. sport, cultuur, jeugd, …)
- Je hebt bij voorkeur voeling met de sportsector
- Je bent flexibel in je werkuren en bent bereid tot avond- en weekendwerk.
- Je werkt nauwkeurig, proactief en kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een klantgerichte en vriendelijke aanpak.
- Je kan vlot overweg met administratieve software en digitale tools en bent bereid om je snel in te werken in de verschillende IT-toepassingen die binnen de dienst gebruikt worden (Recreatex, Canva, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, ...). Ervaring met digitale communicatietools is een pluspunt.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en hebt een positieve en hands-on ingesteldheid.
Loon- en andere voordelen
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Aanleg wervingsreserve die 2 jaar geldig is.
- Volledige overname van ervaring in de openbare sector; volledige overname van functierelevante beroepservaring in de privé of als zelfstandige.
Indicatie halftijds bruto geïndexeerd loon/maand:- C1 – 0 jaar anciënniteit (min.): 2.509 euro
- C2 – 4 jaar anciënniteit: 2.842 euro
- C2 – 12 jaar anciënniteit: 3.243 euro
- C3 – 18 jaar anciënniteit: 3.878 euro
- C3 – 27 jaar anciënniteit (max.): 4.473 €
- 30 dagen verlof, per jaar dienst een extra dag verlof tot een maximum van 35 dagen verlof + 14 feestdagen.
- Maaltijdcheques van 7,5 euro per gewerkte dag, waarvan 1,09 euro per gewerkte dag werknemersbijdrage.
- Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling.
- Opbouw van een 2de pensioenpijler van 3% van het pensioengevend jaarloon.
- Fietsvergoeding 0,37 euro/km.
- Mogelijkheid tot fietslease vanaf 1 jaar dienst op 1 januari.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Waarderingsbeleid voor personeel met o.a. teambuilding, kortingen op diverse evenementen en bij partners.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 7 april 2026. Bezorg ons jouw CV, motivatiebrief met duidelijke vermelding van de vereiste ervaring en een kopie van jouw diploma.
Bij voorkeur:
- via e-mail (vacatures@lebbeke.be)
- of via post of door persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs (Gemeente Lebbeke t.a.v. personeelsdienst, Flor Hofmanslaan 1, 9280 Lebbeke)
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit:
- een schriftelijke proef, bestaande uit een competentieproef (50% van de punten)
- een mondelinge proef (50% van de punten)
Om te slagen moet je minstens 50% behalen op elke selectieproef (schriftelijk en mondeling) en 60% op beide proeven samen.
Vanaf 15 geldige kandidaturen kan in een preselectie voorzien worden.
Data selectieproeven
- preselectie: 23/4/2026 18u-20u
- schriftelijke proef: 8/5/2026 voormiddag
- mondelinge proef: 19/5/2026 8u-18u en 20/5/2026 8 - 18u (reservedatum)
Vragen?
Contacteer ons via vacatures@lebbeke.be of 052 46 91 04
