Controle van concessies en ontruimingsprocedure op begraafplaats Wieze

Belangrijk: een sticker met de vermelding 'einde concessie' betekent niet automatisch dat de concessie verlopen is of dat het graf wordt ontruimd.

We leggen graag uit wat deze procedure inhoudt en wat je als nabestaande kan doen.

Waarom worden de graven gecontroleerd?

Gemeente Lebbeke wil een correct en volledig overzicht krijgen van alle concessies op de begraafplaats in Wieze.

Voor sommige oudere graven beschikken we niet meer over alle historische gegevens of documenten. Daarom werden ook op deze graven stickers aangebracht.

Met deze inventarisatie willen we ontbrekende informatie verzamelen en onze administratie aanvullen.

Wat houdt de ontruimingsprocedure in?

Naast de inventarisatie is de gemeente ook een officiële procedure gestart voor de mogelijke ontruiming van bepaalde graven en columbariusnissen:

• Het gaat zowel om graven met een concessie
• als om graven zonder concessie.

De betrokken graven en columbariusnissen worden aangeduid met een bericht. Ook aan de ingang van de begraafplaats hangt een bekendmaking.

Nabestaanden en belanghebbenden hebben tot en met 14 november 2027 de tijd om actie te ondernemen.

Kan je een concessie verlengen?

Ja. Als een concessie afloopt, kan je een aanvraag indienen om die te verlengen.

• Een gewone concessie kan verlengd worden met 15 of 25 jaar, volgens de geldende gemeentelijke tarieven.
• Een oorspronkelijke eeuwigdurende concessie kan op aanvraag gratis verlengd worden met 50 jaar.
• Voor graven zonder concessie kan je informeren naar de mogelijkheden om deze om te vormen naar een concessie. Hieraan zijn kosten en voorwaarden verbonden.

Hou er rekening mee dat elk graf onderhouden moet worden. Bij vastgestelde verwaarlozing kan een verlenging geweigerd worden of een concessie beëindigd worden.

Neem contact op met de dienst Burgerzaken om de mogelijkheden voor jouw dossier te bespreken.

Wat gebeurt er als een graf wordt ontruimd?

Wanneer een concessie niet wordt verlengd of een niet-geconcedeerd graf onder de ontruimingsprocedure valt, kunnen nabestaanden en belanghebbenden tot en met 14 november 2027 persoonlijke voorwerpen en grafmonumenten wegnemen.

Het gaat bijvoorbeeld om foto's, bloemstukken, ornamenten en grafstenen.

Na 14 november 2027 verwijdert de gemeente de overgebleven grafmonumenten en voorwerpen van de graven en columbariusnissen die effectief worden ontruimd.

Foto's die zonder beschadiging verwijderd kunnen worden, krijgen een plaats aan een troostmuur op de begraafplaats. Als een foto niet onbeschadigd verwijderd kan worden, kunnen nabestaanden een nieuwe foto in porselein of aluminium bezorgen.

Staat er een sticker op het graf van een familielid?

Dan hoef je niet meteen te denken dat het graf zal verdwijnen.

Voor sommige oudere graven ontbreken historische documenten. Daarom vragen we nabestaanden om ons te helpen de gegevens te controleren.

Beschik je over een concessieakte, een bewijs van verlenging, een betalingsbewijs of andere briefwisseling? Of denk je dat de concessie nog geldig is?

Neem dan contact op met de dienst Burgerzaken.

Onze medewerkers bekijken samen met jou het dossier en vergelijken de informatie met de gegevens in het gemeentearchief.

Zo kunnen we ontbrekende gegevens aanvullen en eventuele misverstanden rechtzetten.

Meer informatie

Heb je vragen over een graf, een concessie, een verlenging of de ontruimingsprocedure?

Neem contact op met de dienst Burgerzaken:

• Tel. 052 46 82 09

We begrijpen dat deze procedure vragen of bezorgdheid kan oproepen. Daarom bekijken we elke situatie zorgvuldig en helpen we je graag verder.

Met deze controle en actualisatie willen we de begraafplaats in Wieze ook in de toekomst op een respectvolle en zorgvuldige manier beheren.