Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.
De akte van overlijden vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens
- de plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- De persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt (=de betrokkene zelf)
- De wettelijke vertegenwoordiger van de betrokkene
- Echtgenote/echtgenoot, wettelijk samenwonende, bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn in de eerste graad en erfgenamen mits bewijs van een gerechtvaardigd belang (limitatieve lijst gerechtvaardigd belang KB van 11 november 2024)
- Voor akten wijziging geslachtsregistratie beperkt tot erfgenamen mits bewijs van gerechtvaardigd belang
Notarissen en advocaten: de wet voorziet niet langer dat advocaten en notarissen recht hebben op de aflevering van afschriften en uittreksels van hun cliënt. Toegang voor deze beroepsgroepen moet nog geregeld worden via protocol. In afwachting hiervan zal de betrokkene zelf zijn akte moeten opvragen, dan wel een volmacht geven aan zijn advocaat/notaris.
Procedure
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De overlijdensakte kan aangevraagd worden in de woonplaats, de overlijdensplaats of gelijk welke andere gemeente in België.
U kunt een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij het gemeentebestuur waar de persoon is overleden.
Als de gemeente elektronische afschriften aanbiedt in een e-loket, dan kunt u met uw elektronische identiteitskaart (eID) een afschrift of uittreksel van de akte meteen online raadplegen, downloaden en afdrukken. Afschriften en uittreksels die elektronisch worden opgevraagd, zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kunt u het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Bedrag
Van een akte van overlijden kan u gratis uittreksels bekomen op de dienst burgerlijke stand.
Wat meebrengen
Als u het document zelf ophaalt:
- uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als u het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- uw eigen identiteitskaart.