Als u denkt dat u daarvoor een grondige reden hebt, kunt u uw familienaam laten wijzigen. Een naamsverandering wordt toegekend bij Koninklijk Besluit.
De akte van naamsverandering vermeldt:
- de datum van het verzoek
- de naam en voornamen van de betrokkene
- de nieuwe naam van de betrokkene.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de akte van naamsverandering aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Vanaf 1 juli 2024 is er een vereenvoudigde procedure via de gemeente.
Belgen, erkende vluchtelingen of staatlozen die meerderjarig of ontvoogd zijn en:
- de naam van de vader
- de naam van de moeder
- een combinatie van namen in een gekozen volgorde
- de naam van een enkele adoptant of gecombineerd met de naam van de andere ouder
willen dragen, hun aanvraag al naar gelang het geval richten aan:
- de gemeente van hun woonplaats in België
- de laatste gemeente van woonplaats in België als ze in het buitenland verblijven
- de stad Brussel bij gebrek aan enige huidige of voormalige woonplaats in België
De aanvraag is niet onderworpen aan bijzondere voorwaarden. De gemeente controleert wel het strafregister.
De naamverandering kan op deze wijze slechts eenmaal worden toegestaan.
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van naamsverandering wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- de betrokken persoon zelf
- de wettelijke vertegenwoordiger van de betrokken persoon
Volgende personen kunnen enkel een uittreksel of afschrift krijgen van een akte die niet openbaar is mits een bewezen gerechtvaardigd belang:
- de echtgenoot of echtgenote van de betrokken persoon
- de wettelijk samenwonende van de betrokken persoon.
- de bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn in eerste graad van de betrokken persoon.
Het mogelijk gerechtvaardigd belang is limitatief opgesomd in het KB van 11 november 2024 tot vaststelling van een limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen bedoeld in artikel 29 §1/2, eerste lid, 3° en 4° van het oud Burgerlijk Wetboek. Het bewijs van het gerechtvaardigd belang moet als bijlage bij de aanvraag tot aflevering van afschriften en uittreksels worden opgenomen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure
U kan een afschrift of een uittreksel ook aanvragen aan het loket van de dienst burgerlijke stand.
Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- via het e-loket van uw gemeente
- of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'.
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kunt u het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Wat meebrengen
Als u het document zelf ophaalt:
- uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als u het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- uw eigen identiteitskaart.