De akte van Belgische nationaliteit wordt toegekend aan burgers die de Belgische nationaliteit hebben verkregen via de procedure van nationaliteitsverklaring of van naturalisatie. De akte vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de persoon op wie de akte betrekking heeft;
- de wettelijke basis van de verklaring op basis waarvan de akte werd opgesteld
- in geval van nationaliteitstoekenning op basis van de artikelen 8, § 1, 2°, b), 9, 2°, b), en 11, § 2, van het Wetboek van de Belgische nationaliteit: de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de verklaarder of verklaarders.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de akte van Belgische nationaliteit aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
- De betrokken persoon zelf
- De wettelijke vertegenwoordiger van de betrokken persoon
Volgende personen kunnen enkel een uittreksel of afschrift krijgen van een akte die niet openbaar is mits een bewezen gerechtvaardigd belang:
- De echtgenoot of echtgenote van de betrokken persoon
- De wettelijk samenwonende van de betrokken persoon
- De bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn in eerste graad van de betrokken persoon
- De erfgenamen van de betrokken persoon.
Het mogelijk gerechtvaardigd belang is limitatief opgesomd in het KB van 11 november 2024 tot vaststelling van een limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen bedoeld in artikel 29, §1/2, eerste lid, 3° en 4°, va het oud Burgerlijk Wetboek. Het bewijs van het gerechtvaardigd belang moet als bijlage bij de aanvraag tot aflevering van afschriften en uittreksels worden opgenomen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of een uittreksel.
Procedure
U kunt een afschrift of een uittreksel van de akte van nationaliteit aanvragen in uw gemeente.
Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- via het e-loket van uw gemeente
- of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'.
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kunt u het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Wat meebrengen
Als u het document zelf ophaalt:
- uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als u het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- uw eigen identiteitskaart.