Wandel-of fietstocht organiseren

Samen met het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) willen we de aanvragen van routegebonden activiteiten in heel Vlaanderen op een uniforme manier laten verlopen. Daarom hebben we in overleg met de verschillende betrokkenen uit de verenigingen, sportfederaties, gemeenten en provincies, een platform ontwikkeld voor alle routegebonden activiteiten in heel Vlaanderen. 

Via dit platform kunnen, naast de bestaande toertochten, ook aanvragen voor wandeltochten, loopevents, gemotoriseerde tochten, ruiter- en mentochten en mushingtochten behandeld worden.

We raden aan om zoveel mogelijk tochten aan te vragen via het platform. Dat betekent een administratieve vereenvoudiging voor zowel de collega die voor jouw gemeente of stad de tochtaanvragen behandelt, als voor de organisatoren. Conflicten, overlappingen en andere innames van het openbaar domein worden bovendien automatisch gedetecteerd. 

Voor nieuwe aanvragen geldt een minimum aanvraagtermijn van 42 dagen vóór het evenement. Vanaf 35 dagen vóór de activiteit is een doorgang over eigendommen van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) niet meer mogelijk. Jouw lokaal bestuur behoudt uiteraard de autonomie om na deze deadline tochten die uitsluitend gebruikmaken van gemeentelijke wegen nog goed te keuren.