Wat is het evenementenloket?
Het evenementenloket dient als het aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen binnen de gemeente Lebbeke. Het team volgt de evenementenaanvragen mee op en levert de vergunning:
- van het evenement
- om bij een evenement af te wijken van het geluidsniveau
- tot inname van het openbaar domein bij het organiseren van een evenement
Het team volgt en evalueert de evenementen in nauwe samenwerking met betrokken stadsdiensten, politie, brandweer en organisatoren.
Je dient een aanvraag in bij het evenementenloket wanneer
- het evenement plaatsvindt op de openbare weg of in een publiek toegankelijk gebouw bv. op een plein, straat of park, in een zaal of school.
- het evenement plaatsvindt in een privé-gebouw en het voor iedereen toegankelijk is
- er luide muziek wordt gespeeld op het evenement bv. fuiven, concerten of optredens en je een uitzondering op geluid nodig hebt.
- er tijdens een evenement op hetzelfde moment meer dan 1.000 bezoekers verwacht worden.
- je een (door)tocht, circus of wedstrijd op de openbare weg of garageverkoop organiseert.
Op welke termijn dien je jouw aanvraag in?
- Aanvraag voor een fuif, circus, kermis, pop-upbar, markt en een professionele wielerwedstrijd moet je 90 dagen op voorhand indienen.
- Aanvraag voor een buurtfeest, concert, garageverkoop, rommelmarkt, schoolfeest, sportactiviteit en een wandel-, fiets-, auto-, moto-... tocht moet je 60 dagen op voorhand indienen.
Het indienen van je aanvraagformulier is niet gelijk aan de toelating voor de organisatie van je evenement. Als je twijfelt, neem dan contact op met het evenementenloket via evenementenloket@lebbeke.be. Zij helpen je graag verder.
Hoe aanvragen?
Een aanvraag voor een evenement gebeurt via Eaglebe.
Wanneer je de eerste keer via Eaglebe een aanvraag doet, moet je je eerst nog registreren. Dat doe je door volgende stappen te volgen:
- Registreer je via app.eaglebe.com/auth/register
- Bevestig je registratie door op de link te klikken in je mailbox
- Je kan dan een nieuwe aanvraag starten door te navigeren naar 'nieuwe aanvraag' of de link naar een nieuwe aanvraag te openen en gemeente Lebbeke in te vullen.
Let op! Veldtoertochten dien je ook apart aan te vragen via de site van Sport Vlaanderen.