Een aanvraag voor een evenement is nodig wanneer
- het evenement plaatsvindt op de openbare weg of in een publiek toegankelijk gebouw bv. op een plein, straat of park, in een zaal of school.
- het evenement plaatsvindt in een privé-gebouw en het voor iedereen toegankelijk is
- er luide muziek wordt gespeeld op het evenement bv. fuiven, concerten of optredens en je een uitzondering op geluid nodig hebt.
- er tijdens een evenement op hetzelfde moment meer dan 1.000 bezoekers verwacht worden.
- je een (door)tocht, circus of wedstrijd op de openbare weg of garageverkoop organiseert.
Op welke termijn dien je jouw aanvraag in?
- Voor evenementen met meer dan 500 aanwezigen ten laatste drie maanden vóór het evenement.
- Voor evenementen met minder dan 500 aanwezigen ten laatste twee maanden voor het evenement.
De behandeling van de aanvraag vraagt tijd: het dossier wordt besproken in de evenementencel en nadien voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Respecteer daarom de indieningstermijn. Let op: het indienen van een aanvraagformulier is niet gelijk aan de toelating voor de organisatie van je evenement.
Als je twijfelt, neem dan contact op met het evenementenloket. Zij helpen je graag verder.
Hoe aanvragen?
- Wanneer je een evenement plant dat een vergunning vereist (geluidsafwijking, schenken van sterke dranken...) en/of je evenement plaatsvindt op het openbaar domein of plaatsvindt op privéterrein en publiek toegankelijk is, dan moet je enkel een veiligheidsdraaiboek indienen.
- Plan je een ander soort evenement, dan moet je het online aanvraagformulier invullen.
- Organiseer je een circus? Dan geldt een ander aanvraagformulier.
- Veldtoertochten dien je ook apart aan te vragen via de site van Sport Vlaanderen.
- Wielerwedstrijden organiseren, vereist een andere aanpak. Dat formulier vind je hier.